Muebles para tu oficina: trabajar y hacer deporte

Si no te gusta el deporte, siento informarte de que te estás quedando sin excusas para no practicarlo. Cuando en nuestro día a día no practicamos ejercicio el motivo más habitual es la falta de tiempo: muchos horarios de trabajo son incompatibles con los del gimnasio, pero si el gimnasio está en la oficina entonces eso ya no será un problema. 

Darryl Agawin ha diseñado No, Sweat!, un conjunto de mobiliario y complementos para un despacho de oficina, que en un visto y no visto se convierte en un pequeño gimnasio en el que ponernos en forma. También puede ser perfecto para los que trabajan en casa, permite tener rincón de trabajo y zona de entrenamiento en un mismo espacio. El diseñador quiere hacer notar que muchos de los elementos que se utilizan para hacer ejercicio en el gimnasio se pueden imitar con muebles de formas básicas sin que pierdan su funcionalidad, como es el caso de bancos o peldaños y complementos como pesas o una cuerda para saltar; se pueden guardar en cualquier rincón y bien diseñados pueden ser incluso decorativos. 

El mobiliario de oficina se convierte en un improvisado gimnasio

Conscientes de que la falta de tiempo y de espacio son dos problemas muy habituales hoy en día, este tipo de mobiliario trata de ayudar a resolver ambos problemas. Por un lado nos ahorra el tiempo de ir del gimnasio a la oficina y viceversa y por otro el espacio que nos ocuparían muebles convencionales para hacer ejercicio en nuestro lugar de trabajo o en nuestro hogar.

Almacenamiento de Archivos en un mini-almacén de Bilbox

Para mantener la oficina bien ordenada, tanto si trabajas desde casa como desde una oficina, lo mejor es que traigas tus archivos a Bilbox y ahorres espacio para el trajín del día a día. Los archivadores con facturas y documentos antiguos hay que almacenarlos obligatoriamente pero no tienen que ser una pesadilla para ti y los tuyos. ¡Consúltanos sin compromiso!

Un saludo,

"Equipo Bilbox" - http://www.bilboxselfsorage.com

Alquiler de trasteros y mini-almacenes en Bilbao

Fuente: decoesfera.com

10 Consejos para Almacenar Archivos

Las llamadas a nuestra centralita pidiendo un espacio para almacenar archivos aumentan cada día. Por suerte o por desgracia las empresas debemos almacenar una cantidad de documentos administrativos considerable, que va aumentando cada año y haciendo que nuestra oficina se quede pequeña por momentos…  si eres de los que se pone nervios@ sólo con ver carpetas del 2010 en la ofi, éste post te interesará.

En Bilbox proporcionamos un servicio integral de gestión de archivos, desde el almacenaje a la destrucción, siempre cumpliendo la ley LOPD de archivos. Ya sois muchos los que confiáis en nosotros para guardar documentos, y en agradecimiento hemos decidido crear este artículo con 10 consejos de cómo optimizar el espacio y el orden de vuestro almacén de archivos:

1.   Sólo documentos – almacena solo los documentos necesarios, sin subcarpetas, ni archivadores, ni documentos de los que puedes prescindir.

2.   Elimina documentos duplicados – antes de guardar tus archivos en tu box, asegúrate de que no tengas información duplicada.

3.   “Almacenaje Inteligente” – si utilizas cajas-archivo con separadores, puedes prescindir de los archivadores, con el ahorro que ello supone, tanto económico como a nivel de espacio: ahorra un  25% de espacio por caja, lo que supone que en un espacio donde caben 3 archivos tendrás sitio para 4.

4.   Almacenaje sostenible – usa cajas-archivo de carton reciclado; hoy en día es posible utilizar cajas fabricadas con cartón reciclado en un 80%, sin dañar la imagen ni la fiabilidad de las mismas.

5.   Fuera plásticos – evita usar  plastico para archivar tus documentos, ya que el reciclaje de este material es más costoso y significa separarlo del resto de elementos a la hora de destruir los archivos.

6.   Tarifas Inteligentes – el precio del transporte, almacenaje y destrucción de archivos disminuye por volumen, cuanto más volumen, mejor, así que espera a tener un número significativo para ordenar el servicio.

7.   Reducción de costes – cuando necesites consultar algún documento, utiliza ne¡uestro servicio de escaneo urgente, de forma que aparte de tus horas de trabajo se reduce también la contaminación por ahorrar en transporte e impresión.

8.    Eficiancia Económica– el servicio de escaneado no es eficiente si se trata de una cantidad grande de documentos. En este caso, es más viable transportar la caja entera.

9.   Destrucción certificada – no los quemes ni los destruyas sin obtener su certificado.

10. Control de fechas- Asegúrate de que los archivos son destruidos cuando llegue su fecha, en Bilbox te lo ponemos fácil, ya que dividimos los años por secciones y los eliminamos según los años que nos indiques, siempre bajo tu conformidad. De esta manera irás reduciendo espacio y costes de almacenaje.

Siguiendo estos consejos seguro que tu empresa ahorra dinero y espacio, ambos bienes preciados en cualquier negocio, además de llevar una política de medio ambiente sostenible y cumplir con la legalidad… qué más se puede pedir??

Un abrazo!!

“Equipo Bilbox Selfstorage”- http://www.bilboxselfstorage.com